My very dear brothers,

At the approach of the Millennium's threshold, which links with Congregational life and history, it is my pleasure to write you all about several initiatives and meetings which will take place during the new year and which need your valuable contributions by way of preparation and participation.

1. MEETING OF SCJ MAJOR SUPERIORS

This second meeting of Major Superiors during our current six-year term will take place at Rome at Villa Aurelia from November 6 to 16, 2001. Villa Aurelia will be available from November 4 to 17.

By this letter of convocation I am personally asking all of you to be present at this meeting of Major Superiors. We intend to underline its importance as preparation for the next General Chapter as well as validation of applications made of the recent General Conference at Recife.

A list of topics is as follows:

1. Preparation of 21st General Chapter

- What topics shall be established for the next General Chapter?

- Based on the document, "Structures of the Congregation and Forms of Government" what new criteria shall we set for representation of provinces/regions/districts to the General Chapter?

- Submission of names of people to set up the Chapter Preparatory Commission.

- Suggestions of approaches and date/length for its accomplishment.

2. Implementation of conclusions reached at the Recife conference

- Every superior will provide information about decisions taken and the practical actualization of the conclusions reached at the Recife conference.

- Every superior will provide information about the real situations people are living in the various parts of the Congregation.

3. Plans for Developing the Congregation

- Information on the realization of plans presented at Recife.

- Presentation of new plans for development.

4. Dehonian Family

- Information on the International Meeting of the Dehonian Family (8-13 October, 2000)

- Evaluation of a charter of establishment of the Dehonian Family and a statute for lay Dehonians.

5. International College

- Coordination between the respective provincial superiors and the authorities of the International College.

- Criteria for sending students to and for their stay at the College.

Our goal at the meeting will be to promote "We the Congregation: In Service to the Mission" among those who are directly responsible from the various parts of the Congregation: to enlarge our horizons to match the totality of the Congregation and to actually see other sections, to allow ourselves to grow in knowledge of the whole and to promote unity in the Congregation.

2. MEETING OF MAJOR SUPERIORS NEWLY NAMED TO THEIR FIRST THREE YEAR TERM

There is always a first time for everything. Hence, when a provincial, regional, or district superior is newly designated, he often looks for help in learning his new "trade." The General Administration has felt the usefulness of giving a hand to those major superiors who are in their first charge; they will be given every assistance to help fulfill their duty well as animators and governing authorities: relations with the Holy See and with the General Administration on religious discipline, administration of goods, legal representation, etc….

This meeting, being held for the first time, will take place on November 5, 2001 &endash; the day before the meeting of all the major superiors.

3. MEETING OF MISSION ANIMATORS

This meeting will be held at Villa Aurelia in Rome from November 19-23, 2001.

By means of this letter we intend to convoke a meeting of Mission Secretaries and Procurators as animators of the various provinces, regions, and districts, through you the Major Superiors. Furthermore, those major superiors who wish to stay on at Rome for the sake of participating at the meeting of mission animators are very welcome.

Villa Aurelia will be available to all participants from November 17 to November 25. But we need to know in advance, no later than April 20, 2001, the number of participants in order to prepare worthy hospitality.

The theme for the meeting is: "We the Congregation and our Missions" broken down in this fashion:

- A look at the present situation of our missions ad gentes.

- Evaluate mission needs according to what the provinces are able to do.

- Determine concrete solutions to deal with the immediate future.

- Formulate some general approaches for missionary formation and preparation.

- Lay out a model for missionary animation that is current and updated.

As you have already learned, an International Meeting of SCJ educators will be held in Salamanca (Spain) from July 2nd to the 11th 2001 of those who work in our high schools and other structures (Cf Letter of 12/20/1999, Prot. 278/99).

At this time, we insist on urging you to see to a suitable representation of participants in your provinces and regions. In particular, we ask you to involve and allow participation as well of those laity who have executive and educative responsibility in our high schools. These laity, our coworkers, should be made aware of our SCJ educational plan which will be discussed and worked out at this meeting.

5. DEHONIAN ARCHIVES

We have already told you at the Recife Conference about the work of the computerization of the Dehonian Archives by the Benedictines of Maredsous and about the conservation of Fr. Dehon's hand-written documents.

We know that in archives of the European provinces manuscripts of our Founder are to be found because they are still being brought to light.

Thus recently, during the move of the Parisian provincial curia to its new location, more than one hundred hand-written and signed letters of Fr. Dehon were found. We thank Fr. Deptula who turned them over to the Dehonian Archives in Rome. We also thank Fr. Grondelaers who, during our recent to the Flemish province, gave us various letters of Fr. Dehon which had been preserved at Antwerp and discovered by Fr. Baeten. In the past, Fr. Francis Czaja (PO) had discovered letters of Fr. Dehon among the books of our house at Fribourg in Switzerland.

To prevent an incomplete computerization of Dehonian hand-written documents and to assist in the preservation of such originals, we ask you to examine the archives of provinces, regions and house extant in 1925 in order to determine if there still remain some manuscripts of our Founder.

Fr. Adrian Borst is supervising the work of Maredsous and preparing all the materials for computerization. His duties as archivist have been extended till 31 December 2001 precisely for this specific reason. Hence, we ask you to be particularly solicitous in finding original texts of Fr. Dehon so that Fr. Borst can catalog them and forward them to Maredsous.

Furthermore, for several years Fr. Borst has undertaken the reconstruction of the book collection of Fr. Dehon and looking for the actual books he used. Such a library would constitute the sources of his thought and writings.

The same procedures are in place for Fr. Prévot and for other personages from the initial stages of the Congregation. We cannot afford to lose historical recollection of them. Whenever a house is closed or when confreres die who are in possession of historical documents, we need to hold on to them; such documents should remain in the archives of the congregation.

My very dear brothers, these are the matters we wanted to share with you at the start of this year and to ask your personal engagement in certain international events that will take place in 2001 (cf. the attachment: Calendar of General Level Meetings in 2001).

May the Lord of peace and history, given us by the Virgin Mary, assist you in your task of animation and the exercise of authority so that He may establish a hope-filled future in your provinces/regions/districts.

Chers Confrères,

Au seuil du Millénaire qui s'ouvre à notre vie et à l'histoire de notre Congrégation, nous souhaitons prendre contact avec vous tous pour vous informer de quelques initiatives et des rencontres qui se tiendront dans la Nouvelle Année, et dont la préparation et la participation dépend de votre apport.

1. RENCONTRE DES SUPERIEURS MAJEURS SCJ

C'est la seconde rencontre des Supérieurs Majeurs du présent sextennat et elle se tiendra à Rome, à la Villa Aurelia, du 6 au 16 novembre 2001. La Villa Aurelia sera à votre disposition du 4 au 17 novembre.

Par la présente, nous souhaitons vous convoquer tous personnellement à cette Rencontre des Supérieurs Majeurs. Nous voudrions souligner son importance puisqu'il s'agit d'une préparation du prochain Chapitre général et d'une vérification des applications de la dernière Conférence de Recife.

Sa thématique est la suivante:

1. Préparation du XXe Chapitre général

- Quel est le thème à fixer pour le prochain Chapitre général?

- Quels critères doit-on établir, en se basant sur le document "Structures de la Congrégation et formes de gouvernement", pour la représentation des Provinces/Régions/Districts au Chapitre général?

- Proposition des noms pour la formation de la Commission préparatoire.

- Suggestions concernant les modalités et les horaires de déroulement du Chapitre.

2. Mise en oeuvre des conclusions de la Conférence de Recife

- Chaque Supérieur donnera une information au sujet des décisions prises et de l'application pratique des conclusions de la Conférence de Recife.

- On partagera sur les réalités que l'on vit actuellement dans les différentes parties de la Congrégation.

3. Projets de développement de la Congrégation

- Information sur la realisation des projets présentés à Recife.

- Présentation des nouveaux projets de développement.

4. Famille dehonienne

- Information sur la Rencontre internationale de la Famille dehonienne (8-13 octobre 2000)

- Evaluation d'une Charte constitutive de la Famille dehonienne et des Statuts pour les Laïcs dehoniens.

5. Collège International

- Coordination entre les Responsables du Collège International et les Supérieurs Provinciaux respectifs.

- Critères pour l'envoi des étudiants et leur séjour au Collège.

L'objectif de la Rencontre est de promouvoir le "Nous, la Congrégation au service de la mission" parmi ceux qui sont des responsables directs des différentes parties de la Congrégation, d'élargir ses propres horizons à l'ensemble de la Congrégation, en tournant son regard sur d'autres parties, de faire naître en nous tous une conscience de l'ensemble (d'un tout) et de promouvoir l'unité de la congrégation.

2. RENCONTRE DES SUPERIEURS MAJEURS QUI EN SONT AU PREMIER TRIENNAT DE LEUR PREMIER MANDAT

Il y a toujours une première fois pour faire quelque chose. Lorsqu'on est nommé, pour la première fois, comme Supérieur Provincial ou Régional (ou de District), il faut apprendre un "nouveau métier". Le Gouvernement général a voulu apporter une aide aux Supérieurs Majeurs qui exercent leur première charge; on va leur donner toute information nécessaire pour qu'ils puissent bien remplir leur fonction d'animation et de gouvernement, pour qu'ils soient assistés dans leurs relations avec le Saint-Siège et avec le Gouvenement général concernant la discipline religieuse, l'administration des biens, la représentation légale, etc...

Cette rencontre qui se tiendra pour la première fois, aura lieu le 5 novembre 2001, la veille de la Rencontre de tous les Supérieurs Majeurs.

3. RENCONTRE DES ANIMATEURS MISSIONNAIRES

Elles se tiendra du 19 au 23 novembre 2001 à Villa Aurelia.

Par la présente, nous souhaitons convoquer, par l'intermédiaire des Supérieurs Majeurs, les Secrétaires Missionnaires et les Procureurs respectifs, ainsi que les Animateurs missionnaires des Provinces/Régions/ Districts. Aussi, ceux parmi les Supérieurs Majeurs qui voudraient prolonger leur séjour à Rome en participant également à la Rencontre des animateurs missionnaires, sont les bienvenus.

La Villa Aurelia sera à la disposition de tous les participants déjà à partir du 17 novembre et jusqu'au 25 novembre. Nous devrons connaître d'avance, le 20 avril 2001 au plus tard, le nombre des participants afin de pouvoir organiser un bon accueil.

Le thème de la Rencontre est le suivant: "Nous, la Congrégation et nos missions". Ce thème sera articulé de la façon suivante:

- Voir la situation actuelle de nos missions ad gentes

- Confronter les besoins des missions avec les possibilités des Provinces

- Quelles solutions concrètes prévoir pour le proche avenir

- Tracer des orientations générales en vue de la formation et de la préparation des missionaires

- Dégager un model actuel d'animation missionnaire.

Comme vous le savez déjà, du 2 au 11 juillet 2001, se tiendra à Salamanque (Espagne) la Rencontre Internationale des SCJ qui travaillent dans le domaine de l'éducation, aussi bien dans nos Collèges que dans des institutions appartenant à d'autres instituts (Cfr Lettera del 20.12.1999, Prot. N. 278/99).

Nous désirons vous solliciter afin que vous prévoyiez une participation convenable des membres de vos Provinces et Régions. En particulier, nous vous demandons d'y impliquer et d'y faire participer également des laïcs exerçant des responsabilités de direction ou d'éducation dans nos Collèges. Ces laïcs, nos collaborateurs, doivent être sensibilisés au projet éducatif SCJ qui sera débattu et élaboré lors de cette Rencontre.

5. ARCHIVES DEHONIENNES

Nous vous avons déjà informé, durant la Conférence de Recife, du travail d'informatisation des Archives dehoniennes, par les Bénédictins de Maredsous et de la conservation des manuscrits du P. Dehon.

Nous savons aussi que, dans les Archives des Province de l'Europe, on conserve encore des manuscrits de notre Fondateur, par le fait que l'on en découvre encore.

Ainsi, récemment, dans le déménagement de la Curie Provinciale à Paris, on a trouvé plus d'une centaine de lettres autographes du P. Dehon. Nous remercions le P. Deptula qui les a remises aux Archives Dehoniennes à Rome. Nous remercions le P. Grondelaers qui, lors de notre récente visite de la Province FL, nous a remis plusieurs lettres du P. Dehon, conservées à Anverse et récupérées par le P. Baeten. Déjà dans le passé, le P. Francesco Czaja (PO) avait découvert des lettres du P. Dehon dans des livres de notre maison à Fribourg, en Suisse.

Pour éviter de faire un travail incomplet dans l'infromatisation et dans la conservation des originaux du P. Dehon, nous vous demandons de regarder dans les Archives des Provinces / Régions et des maisons existant déjà en 1925, pour voir s'il y a encore des manuscrits de notre Fondateur.

Le P. Hadrien Borst suit le travail de Maredsous, en préparant tout le matériel qui doit être informatisé. Son mandat d'Archiviste a été prolongé jusqu'au 31 décembre 2001, précisément en vue de cette tâche spécifique. Nous demandons donc votre diligence dans la récupération des textes originaux du P. Dehon, afin que le P. Borst puisse les cataloguer et les transmettre à Maredsous.

En outre, depuis quelques années, le P. H. Borst travaille à la reconstitution de la bibliothèque du P. Dehon, en récupérant les livres dont il se servait. Ces livres représentent des sources de sa pensée et de ses écrits.

La même chose doit être faite pour le P. Prévot et pour d'autres personnages des origines de la Congrégation. Nous ne pouvons pas perdre leur mémoire historique. A l'occasion de la fermeture des maisons ou de la mort des confrères qui sont en possession des documents historiques, il faut les récupérer. La place de cette documentation est aux Archives de la Congrégation.

Chers Confrères, voilà ce que je voulais partager avec vous au début de cette nouvelle année, en vous impliquant personnellement dans quelques événements internationaux parmi tant d'autres qui sont prévus pour l'an 2001 (cf en Annexe: Calendrier de 2001).

Que le Seigneur de la paix et de l'histoire, tel qu'il nous est présenté par la Vierge Marie, sa Mère, vous aide dans votre tâche d'animation et de gouvernement, pour qu'il bâtisse dans vos Provinces/Régions/ Districts un futur porteur d'espérance.

Carissimi confratelli,

Alle soglie del Millennio, che si apre alla nostra vita e alla storia della Congregazione, ci piace metterci in contatto con voi tutti per comunicarvi alcune iniziative e incontri, che si terranno nel corso del Nuovo Anno, e la cui preparazione e partecipazione richiede il vostro valido contributo.

1. INCONTRO DEI SUPERIORI MAGGIORI SCJ

È il secondo Incontro dei Superiori Maggiori, durante questo nostro sessennio, e si terrà a Roma, presso la Villa Aurelia, dal 6 al 16 Novembre 2001. Villa Aurelia sarà disponibile per voi dal 4 al 17 novembre.

Con questa lettera, intendiamo convocare personalmente voi tutti a questo Incontro dei Superiori Maggiori. Desideriamo sottolineare la sua importanza, in quanto esso è di preparazione al prossimo Capitolo Generale e di verifica sulle applicazioni della recente Conferenza di Recife.

Le tematiche in lista sono:

1. Preparazione del XXI Capitolo Generale

- Quale tema fissare per il prossimo Capitolo Generale?

- In base al documento "Strutture della Congregazione e forme di governo", quali nuovi criteri stabilire per la rappresentanza delle Province/Regioni/Distretti al Capitolo Generale?

- Proposta di nomi per la composizione della Commissione preparatoria.

- Suggerimenti per le modalità e i tempi di svolgimento del Capitolo.

2. Esecuzione delle conclusioni della Conferenza di Recife

- Ogni Superiore informerà sulle decisioni prese e sull'attuazione pratica delle conclusioni della Conferenza di Recife.

- Ci si informerà sulle realtà, che si vivono attualmente nelle varie parti della Congregazione.

3. Progetti di sviluppo della Congregazione

- Informazione sulla realizzazione dei progetti presentati a Recife.

- Presentazione di nuovi progetti di sviluppo.

4. Famiglia dehoniana

- Informazione sull'Incontro internazionale della Famiglia dehoniana (8-13 ottobre 2000)

- Valutazione di una Carta costitutiva della Famiglia dehoniana e di uno Statuto per il Laicato dehoniano.

5. Collegio Internazionale

- Coordinamento fra Responsabili del Collegio Internazionale e rispettivi Superiori provinciali.

- Criteri per l'invio degli alunni e la loro permanenza al Collegio.

Obiettivo dell'Incontro è di promuovere il "Noi Congregazione a servizio della missione" fra coloro che sono i responsabili diretti delle diverse parti della Congregazione. Allargare i propri orizzonti all'insieme della Congregazione, volgendo lo sguardo sulle altri parti, far nascere in tutti noi la coscienza del tutto e la promozione dell'unità congregazionale.

2. INCONTRO DEI SUPERIORI MAGGIORI AL LORO PRIMO INCARICO DEL LORO PRIMO TRIENNIO

C'è sempre una prima volta per fare qualcosa. Così quando si viene designati, la prima volta, a Superiore provinciale o regionale (o distrettuale), si richiede di imparare il "nuovo mestiere". Il Governo generale ha pensato di dare un aiuto a quei Superiori Maggiori, che sono al loro primo incarico; verrà data loro ogni informazione per svolgere bene l'ufficio circa l'animazione e il governo; circa i rapporti con la S. Sede e con il Governo generale per la disciplina religiosa, l'amministrazione dei beni, il Rappresentante legale, ecc…

Questo incontro, che avviene per la prima volta, si terrà il 5 novembre 2001, e cioè un giorno prima dell'Incontro di tutti i Superiori Maggiori.

3. INCONTRO DEGLI ANIMATORI MISSIONARI

Esso si terrà dal 19 al 23 novembre 2001 presso Villa Aurelia.

Con questa lettera intendiamo convocare, tramite voi Superiori Maggiori, i Segretari delle Missioni e rispettivi Procuratori, come gli Animatori missionari delle Province/Regioni/Distretti. Inoltre quei Superiori Maggiori, che volessero proseguire la permanenza a Roma, partecipando anche all'Incontro degli animatori missionari, sono ben accolti.

Villa Aurelia sarà disponibile per tutti i partecipanti già dal 17 novembre al 25 novembre. Dovremo sapere in anticipo, entro e non oltre il 20 aprile 2001, il numero dei partecipanti per organizzare una accoglienza ospitale.

Tema dell'Incontro è: "Noi Congregazione e le nostre missioni". Il tema sarà così articolato:

- Vedere la situazione attuale delle nostre missioni ad gentes

- Confrontare le necessità delle missioni con le possibilità delle Province

- Quali soluzioni concrete prevedere per il prossimo futuro

- Tracciare le linee generali per la formazione e la preparazione dei missionari

- Individuare un modello aggiornato di animazione missionaria.

Come già sapete, dal 2 all'11 luglio 2001, si terrà a Salamanca (Spagna) l'Incontro Internazionale degli SCJ che operano nell'educazione, sia nei nostri Collegi come in strutture altrui (Cfr Lettera del 20.12.1999, Prot. N. 278/99).

Ora ci preme sollecitarvi perché, dalle vostre Province e Regioni, si preveda una debita rappresentanza di partecipanti. In particolare, vi chiediamo di coinvolgere e far partecipare anche quei laici, che hanno responsabilità direttive ed educative nei nostri Collegi. Questi laici, nostri collaboratori, devono sensibilizzarsi al progetto educativo SCJ, che verrà discusso ed elaborato in questo Incontro.

5. ARCHIVIO DEHONIANO

Vi abbiamo già informato, durante la Conferenza di Recife, del lavoro di informatizzazione dell'Archivio dehoniano da parte dei Benedettini di Maredsous e della conservazione dei manoscritti di p. Dehon.

Sappiamo che, negli Archivi delle Province d'Europa, si conservano ancora manoscritti del nostro Fondatore, per il fatto che ancora se ne scoprono.

Così di recente, nel trasloco della Curia Provinciale a Parigi, si sono trovate oltre un centinaio di lettere autografe di p. Dehon. Ringraziamo p. Deptula, che le ha consegnate all'Archivio dehoniano di Roma. Ringraziamo il p. Grondelaers che, nella nostra recente visita alla Provincia FL, ci ha consegnato varie lettere di p. Dehon, conservate ad Antewerpen e recuperate da p. Baeten. Già in passato, il p. Francesco Czaja (PO) aveva scoperto lettere di p. Dehon fra i libri della nostra casa di Fribourg, in Svizzera.

Per evitare di compiere un lavoro incompleto nell'informatizzazione e nella conservazione degli originali di p. Dehon, chiediamo di riguardare negli Archivi delle Province/Regioni e case esistenti al 1925 per scoprire se si trovano ancora manoscritti del nostro Fondatore.

P. Adriano Borst accompagna il lavoro di Maredsous, preparando tutto il materiale da informatizzare. Gli è stato prolungato il mandato di Archivista fino al 31 dicembre 2001, proprio in vista di questo compito specifico. Vi chiediamo perciò di essere solleciti nel recuperare testi originali di p. Dehon, così che p. Borst li possa catalogare e trasmettere a Maredsous.

Inoltre, da alcuni anni, p. A. Borst è impegnato nel ricostituire la biblioteca di p. Dehon, recuperando i libri da lui usati; tali libri costituiscono le fonti del suo pensiero e dei suoi scritti.

Lo stesso va fatto per p. Prévot e per altri personaggi degli inizi della Congregazione; non possiamo perdere la loro memoria storica. In occasione di chiusura delle case, o di morte di confratelli, che possiedono documenti storici, bisogna recuperarli; tale documentazione deve rimanere negli Archivi della Congregazione.

Carissimi confratelli,

ecco quanto desideravamo condividere con voi, all'inizio di questo nuovo anno, coinvolgendovi personalmente in alcuni eventi internazionali fra i tanti previsti per il 2001 (cfr in Allegato: Calendario del 2001).

Il Signore della pace e della storia, così come ci viene proposto dalla Vergine Madre, vi assista nel vostro compito di animazione e di governo, perché Egli costruisca nelle vostre Province/Regioni/Distretti un futuro carico di speranza.