Chers Confrères,

En abordant la dernière étape de ce sextennat de gouvernement et après avoir entamé avec vous la préparation du prochain Chapitre général, je vous communique officiellement ce qui suit :

1. Par la présente, je convoque le XXI° Chapitre général SCJ, conformément à la norme fixée par la Cst 133 et par le Directoire Général n° 133, 1°. 3°.

Notre XXI° Chapitre général se tiendra à Rome, auprès de la Curie générale, en commençant le 12 mai 2003 et sa durée ne dépassera pas la date du 13 juin 2003, comme cela a été indiqué lors de la dernière Rencontre des Supérieurs Majeurs.

2. La composition de ce Chapitre. En plus des membres de droit, indiqués par le n° 134 des Constitutions, suivant la consultation effectuée, comme indiqué par le Directoire Général (n° 134,1), la représentation des délégués sera la suivante:

• pour les Provinces et les Région "Nullius Provinciae":

- de 1 à 50 membres: 1 délégué,

- de 51 à 150 membres: 2 délégués,

- au-delà des 151 membres: 3 délégués.

• La Province BM, comptant plus de 300 membres et étant en train de se diviser en deux nouvelles Provinces (BC, BM), obtient un délégué de plus (4 délégués en tout), pour assurer une représentation adéquate aux parties qui la composent (BM, RBM).

• Les Districts autonomes (IND, PHI) seront représentés au Chapitre général par un délégué élu. Le Supérieur de district, n'étant pas Supérieur majeur, n'est pas membre de droit du Chapitre général, mais il peut être élu comme délégué.

3. Le XXI° Chapitre général sera un Chapitre ordinaire, ayant pour objectif principal l'élection du nouveau Gouvernement général.

Le choix de son Gouvernement pour le prochain sextennat est particulièrement important pour la Congrégation. Nous devons donc le préparer par la prière, en demandant au Seigneur qu'il nous donne un pasteur selon son Cœur. Mais nous devons aussi engager un bon discernement, en prenant en considération la réalité de notre Institut, les défis présents et futurs qu'il doit affronter. Un dialogue serein et ouvert sera donc indispensable, ayant pour seul objectif celui de nous mettre au diapason du dessein de Dieu pour répondre à ces appels.

4. Le Chapitre général ordinaire comprend également l'information et la prise de conscience du "Status Congregationis", pour offrir à la nouvelle Direction des indications utiles et des pistes de gouvernement.

L'étude de la réalité de la congrégation doit être préparée avec soin dans chacune des parties de la Congrégation (Province, Région, District), et au sein de l'actuel Gouvernement général.

J'insiste donc, auprès de tous les Supérieurs Majeurs, pour qu'ils commencent cette étude, avec l'aide de leurs Conseils et même avec l'aide d'experts, pour regarder la réalité (provinciale, régionale et de district) avec objectivité, avec sincérité et avec la capacité de prévoir sa vie future.

Dans ce "Status Provinciae/Regionis/Districti", il faut affronter et approfondir, y compris statistiquement, tous les aspects significatifs de la vie, de la présence, des activités, etc… dans les six dernières années. Essayons de voir non seulement les résultats mais aussi les causes sous-jacentes de ce que l'on a vécu durant ce sextennat.

Il faudra faire également une relation économique du sextennat, bien détaillée, qui puisse nous faire saisir la situation économique de chacune des parties de la Congrégation et nous permette d'envisager une politique de l'avenir.

Avec l'aide de la Commission générale des finances (FGC), nous vous ferons parvenir dans les prochains mois des orientations en vue de la rédaction de cette relation et des bilans qui devront être transmis au Chapitre général. Toutefois, l'objectif principal est d'approfondir et de soumettre au débat lors de vos Chapitres ou des Assemblées capitulaires l'économie des Provinces/Régions et Districts.

5. Lors de la Rencontre des Supérieurs Majeurs des 5-16 novembre dernier, on a décidé d'affronter au prochain Chapitre général un thème particulier que vous avez indiqué: "La spécificité apostolique de notre Institut, face aux défis de l'avenir qui interpellent la Congrégation, avec une attention particulière au défi de la refondation ".

La Commission préparatoire du Chapitre, nommée par le Gouvernement général après vous avoir consultés, en tenant compte de ce qui a été dit dans les cercles d'étude et en assemblées plénières, a rendu ce thème par la devise suivante:

Après 3 jours d'un travail intense (20-22.12.2001), la Commission a proposé un texte qui devra nous guider dans le premier approfondissement de ce thème. Ce texte vous a déjà été envoyé, avec la recommandation de promouvoir une réflexion communautaire dans toutes les communautés en vue d'un débat et d'un approfondissement ultérieurs dans vos Chapitres ou Assemblées capitulaires.

Il est du devoir de chaque Supérieur Majeur d'assurer que cette aide à la réflexion et au dialogue parvienne à chacun des religieux pour qu'elle soit étudiée dans chaque communauté locale et, ensuite, approfondie par le Chapitre, lui-même. L'expérience prouve que, aussi bien l'engagement réel de tous les confrères que l'espace accordé à ces thématiques en Chapitre dépendent en grande partie du Supérieur Majeur. Or, l'engagement de tous les confrères est toujours le premier fruit que l'on doit obtenir du Chapitre général. On doit donc avoir une conscience forte et claire qu'il s'agit d'un service nécessaire et non pas facultatif.

La réponse à ce guide, accompagnée de la liste des délégués au Chapitre général, doit parvenir au Gouvernement général le 10 décembre 2002 au plus tard.

Pour cette date doivent parvenir aussi les réponses au questionnaire sur la "Simplification des Structures" et sur la "Représentation au Chapitre général": textes qui vous seront adressés.

6. Le Chapitre général constitue toujours un des moments les plus forts de la Congrégation. Il n'est pas seulement un acte juridique mais il est la forme suprême de l'autorité collégiale de notre Institut (cf. Cst. 128).

Il devient toujours un moment de bénédiction, de renouvellement dans la vie religieuse et dans le charisme. Il est un véritable Kairòs, moment de grâce particulière pour nous tous.

Le XXI° Chapitre général se tiendra dans le contexte de l'"Année Dehonienne" qui sera proclamée en son temps; elle durera du 14 février 2002 au 28 juin 2003. Par conséquent, toute sa préparation et sa réalisation devront être accompagnées du retour, effectué d'une façon personnelle, de chaque religieux SCJ aux sources et aux racines de l'inspiration de notre Congrégation.

J'invite donc, par votre intermédiaire, tous les confrères de l'Institut à raviver la grâce de nos origines et à reconfirmer le don de sa propre vie pour le "Règne du Sacré-Cœur dans les âmes et dans la Société", comme l'exprime notre première profession.

Revenons aux sources! Revenons au P. Dehon et à l'exemple stimulant de tous les confrères qui, dans la Congrégation, ont marqué sa qualité de vie et sa spécificité dans la mission de l'Eglise!

Puisse Marie de l'Ecce Ancilla, modèle de disponibilité dans la foi, intercéder pour nous et pour la Congrégation. Que le P. Dehon, le P. Prévot, le Bienheureux Juan María de la Cruz et tous nos autres Serviteurs de Dieu intercèdent pour nous!

Puisse ce Chapitre être considéré et préparé dans le prolongement du XX° Chapitre général et de tout le cheminement précédent, dans le prolongement du "Nous Congrégation …" en spécifiant le "service de la mission".

Dear Brothers,

Now traveling the last stage of this six year term and having already begun preparations for the next General Chapter with you, I wish to officially communicate the following to you:
 
 

1. With this letter I convoke the 21st SCJ General Chapter according to the norms established in Constitution n° 133 and the General Directory n° 133, 1°, 3°.

Our 21st General Chapter will take place in Rome, at the General Curia, beginning 12 May, 2003 and will not go beyond 13 June, 2003 as was established by the recent meeting of major superiors.

2. Composition of the Chapter. Besides the de iure members, established by Cst. n° 134, and following the consultation made according to the General Directory (n° 134, 1), representation by delegate will be done in this fashion:

• for provinces and "nullius provinciae" regions:

 

 

1 delegate for from 1 to 50 members;
2 delegates for from 51 to 150 members;
3 delegates for from 151 members and higher.
 

• ·for the BM province, with more than 300 members and engaged in a process of dividing into two new provinces (BC, BM), an additional delegate is granted (4 delegates in all) to secure adequate representation to its component parts (BM, RBM).

 
• for autonomous districts (IND, PHI), they shall be represented at the General Chapter by 1 (one) elected delegate. The district superior, not being a major superior, is not a de jure member of the General Chapter; he may attend, however, if he is elected delegate.

3. The 21st General Chapter shall be an Ordinary Chapter the principle function of which is to elect a new General Administration.

The selection of a group to govern over the next six years is of particular importance to the Congregation. We need to prepare accordingly by prayer and ask the Lord to give us a shepherd according to his own Heart. We need, as well, to set in motion a good discernment process while maintaining the reality of our Institute and the present and future challenges it must face. A serene and open dialog seeking solely to harmonize ourselves with God's design is indispensable in meeting this need.

4. The Ordinary General Chapter always includes an examination of information and conscience-taking found in the "State of the Congregation" for the sake of coming up with indications and paths useful for the next administration.

A study of the state of the congregation should be carefully prepared in all parts of the congregation (provinces, regions, districts) and within the present General Administration.

For this reason I urge all the major superiors to set this examination in motion with the help of their councils and even with the assistance of experts so as to see what is objectively real (in provinces, regions, districts), in all sincerity and in anticipation of what may be helpful for its future.

In any province, regional, or district "Status" it is necessary to face and delve into all the meaningful aspects of its being, presence, activity, etc., even statistically, over the past six years. Let us strive to see not only the effects but also any underlying causes for what has transpired over the six year period.

The six year period will also require a financial report with sufficient detail capable of allowing all to see the financial status of every part of the congregation enabling future planning.

With the help of the General Finance Commission (GFC) we shall be sending you within the next few months some guidelines for preparing the financial reports, which need to be given the General Chapter. Our principal interest, nevertheless, lies in having the financial status of every province, region, or district thoroughly debated in your chapters or chapter assemblies.

5. During the meeting of major superiors held from 5-16 this past November, it was decided to treat a particular topic at our next General Chapter which you yourselves stated in this fashion: The apostolic characteristics of our Institute facing the challenges of the future with special attention to the challenge of the refoundation.

The chapter preparatory commission, named by the general administration after consultation with you, has refined the theme after examination of what was proposed in study groups and at the plenary session. This is the motto:

After three days of intense effort (20-22 December, 2001), the commission submitted a text that shall be a guide for an initial amplification of the topic. This text has already been sent along to you together with a recommendation to initiate community reflection, which should be followed up with additional amplification and deliberation of the topic at your chapters or capitular assemblies.

It is the duty of every major superior to guarantee that this study guide reach every religious for study in every local community and later on more deeply at every chapter. Experience teaches that real engagement by every one of the members and giving adequate space to these topics at a chapter depends greatly upon the major superior. The involvement of each is always a first fruit to be obtained by the General Chapter. It should therefore be made clear and strong that this is a requirement of everyone and not simply an option.

Responses to this guide, along with the list of delegates to the General Chapter should be in the General Administration's hands no later than 10 December, 2002.

By this same date, responses to the questionnaire "Structural Simplifications" and "Representation at General Chapters" are also due at Rome; these texts will be sent to you shortly.

6. The General Chapter is always one of the most significant moments in the life of a congregation. It is not just a juridical activity; it is the highest exercise of collegial authority within our Institute (cf. Cst. 128).

It is always a moment of blessing, of renewal of religious life, a charismatic gift. It is a true Chairos, a time of singular grace for each of us.

The 21st General Chapter will be celebrated during the Dehonian Year that will follow its own timeline, from 14 February, 2002 to 28 June, 2003. Hence, all the preparation and actualization of chapter matters will need to be accompanied by a return of every SCJ religious, each in a personal way, to the sources and roots of what inspired our congregation.

Through your mediation, I invite all the men of our Institute to reawaken the graces of our beginnings and re-certify their original gift of self for the "Reign of the Sacred Heart of Jesus in souls and in societies," as it was expressed at our first profession.

Let us go to the sources! Let us go back to Fr. Dehon and to the marvelous examples of all the men of our congregation who modeled the quality of his life and his specific kind of mission in the church.

Let Mary of the Ecce Ancilla, model of availability in faith be our intercessor and intercede for the congregation. Let Frs. Dehon and Prévot, the Blessed Juan Maria de la Cruz and all our other servants of God be our intercessors.

I hope that this chapter be viewed and prepared for as a continuation of the 20th General Chapter and with everything that has gone on before, as a continuation of "We the Congregation…" in specification of the "service of the mission."
 

Roma, 27 dicembre 2001
Prot. N. 272/2001

Cari Confratelli,

incamminandoci verso l'ultima tappa di questo sessennio di governo ed avendo già avviato con voi la preparazione del prossimo Capitolo Generale, vi comunico ufficialmente:

1. Con questa lettera convoco il XXI Capitolo Generale SCJ, a norma di quanto stabilito dalle Costituzioni n° 133 e dal Direttorio Generale n° 133, 1°. 3°.

Il nostro XXI° Capitolo Generale si celebrerà a Roma, presso la Curia Generalizia, con inizio il 12 maggio 2003 e si protrarrà non oltre il 13 giugno 2003, come indicato nel recente Incontro dei Superiori Maggiori.

2. Composizione di detto Capitolo. Oltre ai membri di diritto, richiesti dal n° 134 delle Costituzioni, a seguito della consultazione effettuata, come da Direttorio Generale (n° 134,1), si avrà la seguente rappresentanza di delegati:

• per le Province e le Regioni "Nullius Provinciae":

 

 

- da 1 a 50 membri: 1 delegato,

- da 51 a 150 membri: 2 delegati,

- oltre 151 membri: 3 delegati.

• Alla provincia BM, con oltre 300 membri e in fase di dividersi in due nuove province (BC, BM), si concede un delegato in più (4 delegati in totale), per garantire una rappresentanza adeguata alle sue parti componenti (BM, RBM).
• I Distretti autonomi (IND, PHI) vengono rappresentati al Capitolo generale da 1 (uno) delegato eletto. Il Superiore distrettuale, non essendo superiore maggiore, non è membro di diritto del Capitolo Generale; può essere, però, eletto come delegato.

3. Il XXI Capitolo Generale sarà un Capitolo Ordinario, con il compito principale dell'elezione del nuovo Governo Generale.

La scelta del proprio Governo, per il prossimo sessennio, è di particolare importanza per la Congregazione. Dobbiamo, quindi, prepararla con la preghiera, domandando al Signore che ci conceda un pastore, secondo il suo Cuore. Dobbiamo, però, avviare anche un buon discernimento, guardando la realtà del nostro Istituto, le sfide presenti e future che deve affrontare. Sarà quindi indispensabile un dialogo sereno e aperto, con l'unico obiettivo di sintonizzarci con il disegno di Dio per rispondere a questi appelli.

4. Il Capitolo Generale Ordinario include sempre anche l'informazione e la presa di coscienza sullo "Status Congregationis", per offrire utili indicazioni e piste di governo al nuovo Direttivo.

Lo studio della realtà congregazionale deve essere preparato con cura in ogni parte della Congregazione (Provincia, Regione, Distretto), e all'interno dell'attuale Governo Generale.

Insisto, perciò, con tutti i Superiori Maggiori di avviare questo studio con l'aiuto dei loro Consigli, e magari anche con l'aiuto di esperti, per guardare la realtà (provinciale, regionale, distrettuale) con obiettività, con sincerità e con la capacità di prevedere per essa il suo iter futuro.

In questo "Status Provinciae/Regionis/Districti" bisogna affrontare ed approfondire, anche statisticamente, tutti gli aspetti significativi del proprio essere, presenza, attività, ecc… svolti negli ultimi sei anni. Cerchiamo di vedere non solo gli effetti, ma anche le cause soggiacenti a quanto si è vissuto durante il sessennio.

Sarà anche necessaria una relazione economica del sessennio, ben dettagliata, capace di farci percepire la realtà economica di ogni parte della Congregazione e in grado di prospettare una politica di futuro.

Con l'aiuto della Commissione Generale delle Finanze (FGC), vi invieremo nei prossimi mesi alcuni orientamenti per la stesura della relazione e dei bilanci, che dovranno essere trasmessi al Capitolo Generale. Tuttavia, è interesse primario che l'economia delle Province/Regioni e Distretti sia approfondita e dibattuta nei vostri Capitoli o Assemblee Capitolari.

5. Nell'Incontro dei Superiori Maggiori, dello scorso 5-16 novembre, si è deciso di affrontare, nel prossimo Capitolo Generale, un tema particolare, da voi così indicato: "La specificità apostolica del nostro Istituto, di fronte alle sfide del futuro che interpellano la Congregazione, con speciale attenzione alla sfida della rifondazione".

La Commissione preparatoria del Capitolo, nominata dal Governo Generale dopo la vostra consultazione, tenendo conto di quanto detto nei circoli di studio e nel plenario ha riformulato il tema in questo motto:

Dopo 3 giorni di intenso lavoro (20-22.12.2001), la Commissione ha proposto un testo che dovrà guidarci per un primo approfondimento del tema. Tale testo vi è già stato spedito, con la raccomandazione di promuovere una riflessione comunitaria in tutte le comunità, per poi avere un ulteriore dibattito e approfondimento nei vostri Capitoli o Assemblee Capitolari.

E' compito di ogni Superiore Maggiore garantire che detto sussidio di riflessione e dialogo giunga ad ogni religioso, per essere studiato in ogni comunità locale e successivamente approfondito nello stesso Capitolo. L'esperienza insegna che il coinvolgimento reale di tutti i confratelli e che dare il dovuto spazio a queste tematiche nel Capitolo, dipende molto dal Superiore Maggiore. Ora, il coinvolgimento di tutti è sempre il primo frutto da ottenere dal Capitolo Generale. Deve essere quindi forte e chiara la coscienza che si tratta di un servizio doveroso e non facoltativo.

La risposta a questa guida, insieme alla lista dei delegati al Capitolo Generale, deve pervenire al Governo Generale entro e non oltre il 10 dicembre 2002.

Per questa data dovranno pervenire anche le risposte al questionario sulla "Semplificazione delle Strutture" e sulla "Rappresentanza al Capitolo generale": testi che vi saranno inviati.

6. Il Capitolo Generale costituisce sempre uno dei momenti più forti della Congregazione. Non è solo un atto giuridico, ma è la forma suprema di autorità collegiale del nostro Istituto (cf. Cst. 128).

Diventa sempre un momento di benedizione, di rinnovamento nella vita religiosa e nel dono del carisma. E' un vero Kairòs, momento di grazia singolare per tutti noi.

Il XXI° Capitolo Generale si celebrerà nel contesto dell'"Anno Dehoniano", che verrà indetto a suo tempo; esso andrà dal 14 febbraio 2002 al 28 giugno 2003. Quindi, tutta la sua preparazione e realizzazione dovrà essere accompagnata dal ritorno, fatto in modo personale, di ogni religioso SCJ alle fonti e radici dell'ispirazione della nostra Congregazione.

Invito, perciò, con la vostra intermediazione, tutti i confratelli dell'Istituto a ravvivare la grazia delle nostre origini e a riconfermare la donazione della propria vita, per il "Regno del Sacro Cuore di Gesù nelle anime e nelle Società", come espressa nella nostra prima professione.

Torniamo alle fonti! Torniamo a P. Dehon e all'esempio stimolante di tutti i confratelli che nella Congregazione hanno segnato la sua qualità di vita e la sua specificità nella missione della Chiesa!

Interceda per noi e per la Congregazione Maria dell'Ecce Ancilla, modello di disponibilità nella fede. Intercedano P. Dehon, P. Prévot, il Beato Juan María de la Cruz e tutti gli altri nostri Servi di Dio!

Che questo Capitolo sia visto e preparato in continuità con il XX° Capitolo Generale e con tutto il cammino precedente, in continuità con il "Noi Congregazione …" specificando il "servizio della missione".