Greetings,
You are already in receipt of our letter of April 26, 1999, giving you additional information regarding the conference. That letter had two forms you were asked to fill out as soon as possible: (1) your reservation for participation in the third week of the conference, which will begin on Sunday August 15, 1999; (2) your flight information. Obviously of special importance now is your arrival information which we ask you to send (to Claudio Weber, scj) just as soon as you have made your reservations.
One other matter of some importance is the cost of the conference. The General and his Council at its meeting on April 15, 1999, with the General Treasurer present reviewed the proposed conference budget submitted by the South Brazilian Province (BM) and agreed to contribute $20,000 (US). It made this decision in light of motion number 8 approved at the XXth General Chapter.
The $20,000.00 represents about 68% of the budget. The remainder some $9,500.00, we believe, should be divided among the participants. Therefore we are asking each participant to contribute $300.00 (US), based on the project number of participants. Such contributions have been a part of a number of our on-going formation programs held around the congregation such as (Indonesia, Madagascar, and this summer in Poland).
If for some reason your province/region/district would have difficulty please let me know as soon as possible. Finally, at the end of this short letter you will find the revised budget submitted to the General Administration on May 8, 1999 by Claudio Weber (BM), provincial superior.
Thank you for your attention and looking forward to your participation,
Lavras Vocation Conference Budget:
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Food and Lodging |
$ 5,000.00 (all in US dollars) |
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Simultaneous translation |
$15,900.00 |
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Transportation |
$ 4,000.00 |
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Secretarial Services, etc. |
$ 3,000.00 |
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Salaries |
$ 2,500.00 |
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Total |
$29,500.00 |
Roma, 21 Maggio 1999
Nº Prot. 101/99
Lei ha già ricevuto la nostra lettera del 26 Aprile 1999, con ulteriori informazioni sulla conferenza. Quella lettera conteneva due moduli da riempire il prima possibile: (1) la sua prenotazione di partecipazione alla terza settimana della conferenza, che comincerà la Domenica 15 Agosto 1999; (2) informazioni sul volo. È chiaro che adesso riveste particolare importanza l'informazione circa il suo arrivo; la preghiamo perciò di inviarla (a Claudio Weber, scj) non appena avrà fatto la sua prenotazione.
Un'altra questione di una certa importanza è il costo della conferenza. Il Direttivo Generale, nella riunione del 15 Aprile 1999, presente l'Economo Generale, ha riveduto i preventivo della conferenza presentato dalla Provincia del Brasile del Sud (BM) e ha deciso di contribuire con $ 20.000 (US). Questa decisione è stata presa alla luce della mozione 8 approvata nel XX Capitolo Generale.
I $ 20.000,00 rappresentano il 68% circa del preventivo. Il rimanente $ 9.500,00 dovrebbe essere diviso fra i partecipanti. Perciò si chiede ad ogni partecipante di contribuire con $ 300,00 (US), in base al numero previsto di partecipanti. Tali contributi sono stati una parte di un numero dei nostri programmi di formazione permanente lungo l'arco di tutta la Congregazione (Indonesia, Madagascar, e questa estate in Polonia).
Se, per qualche motivo, la sua Provincia/Regione/Distretto avesse delle difficoltà, la prego di informarmi appena possibile. Infine, in chiusura di questa breve lettera, Lei troverà il preventivo riveduto, presentato da P. Claudio Weber (BM), Superiore Provinciale, al Governo Generale l'8 Maggio 1999.
Grazie della sua attenzione e, in attesa della sua partecipazione, porgo cordiali saluti.
Preventivo della Conferenza di Lavras sulla Pastorale Vocazionale:
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Vitto e alloggio |
$ 5.000,00 (tutto in dollari USA) |
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Traduzione simultanea |
$ 15.900,00 |
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Trasporti |
$ 4.000,00 |
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Servizi di segreteria, ecc. |
$ 3.000,00 |
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Stipendi |
$ 2.500,00 |
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TOTALE |
$ 29.500,00 |
Chers confrères,
Vous avez déjà reçu notre lettre du 26 avril dernier, contenant quelques informations supplémentaires au sujet de la Conférence. Cette lettre était accompagnée de deux formulaires, que l'on vous demandait de remplir le plus tôt possible: (1) votre réservation pour participer à la troisième semaine de la Conférence, commençant le dimanche 15 août 1999; (2) vos coordonnées de voyage. Il est évident que vous devez faire parvenir ces coordonnées de voyage dès que vous les avez à Claudio Weber, scj.
Un autre sujet d'importance est le coût d'une telle Conférence. Le Supérieur Général et son Conseil, en compagnie de l'Économe Général, ont étudié, au cours de leur séance du 15 avril dernier, le budget présenté par la Province du Brésil du Sud (BM), et ont approuvé une contribution de $20 000 (US) venant de la Curie. Cette décision a été prise à la lumière de la motion 8 approuvée par le XXº Chapitre Général.
Cette somme représente environ 68% du budget. Nous croyons que le surplus ( $9 500) devrait être assumé par les participants. Compte tenu du nombre de participants, nous demandons donc à chacun de contribuer pour l'ordre de $300,00 (US). De telles contributions ont presque toujours été demandées lors des programmes de formation permanente dans la Congrégation, comme en Indonésie, au Madagascar, ou en Pologne l'été prochain.
Si pour quelque raison, votre province/région/district avait certaines difficultés pour assumer cette contribution, veuillez me le faire savoir le plus tôt possible. Enfin, vous trouverez ci-dessous le budget soumis à l'Administration Générale le 8 mai 1999, par Claudio Weber (BM), supérieur provincial.
P. Thomas Cassidy, scj
conseiller général
Budget de la Conférence de Lavras pour les Vocations:
Nourriture et Logement: $ 5 000,00 (en dollars US) Traduction simultanée: $15 000,00 Transport: $ 4 000,00 Services de secrétariat $ 3 000,00 Salaires: $ 2 500,00 Total: $29 500,00
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