LAVRAS 1999

Dear Participant:

This short letter is to update you on preparations for our Vocation Conference to be held in Lavras, Brazil August 1-20, 1999. We hope that your vocation ministry brings you much joy during this Easter Season. We know that it is a difficult task in some parts of the congregation; in others, thanks be to God, the work is bearing fruit. One of the purposes of our days together is to learn of the vocation situation throughout the congregation so that we might learn from each others' successes and problems.

The committee preparing this vocation conference met in Taubaté on April 9, 1999. Each province or region will be asked to prepare a 15 &endash; 20 minute report based on the following questions:

1. A) Where do your potential candidates come from (use the folflowing questions as your gide)?

- What is their level of education?

- From what social class or classes do they come from?

- From what region/area of your country do they come from?

- Do they come from an urban or rural enviroment?

- What are their ages?

- What is the religious backgound of the family?

B) - How are vocations attracted?

2. How are candidates followed (assisted)?

3. What is the typical profile of a candidates?

4. What materials are used for promoting vocations?

5. How is your vocation work organized?

6. Is that work specific to the congregation or is it done together with a diocese?

7. What are the perspectives for the future?

Every Province will have 15 to 20 minutes to make its report. Please bring samples of the materials you are using.

Now for a few practical pointers. All should be in Sao Paulo by 12:00 noon on August 1, 1999. If someone wants to stay longer to visit the Country/Province it will b better to do this after the conference. Prior to August first it will be difficult because there will be several meetings going on, including one of SCJ bishops in Sao Paulo and another of formation personnel in Taubaté. Therefore if at all possible please plan on arriving either on July 31, 1999, or before noon on August first. However we will do our best to accommodate someone who may need to come prior to July 31, 1999.

August is winter in Brazil but it isn't cold. The temperature will be around 15 to 20 C° (59 to 68 F°). But sometimes, the temperature can go below 15ºC (even in Lavras). During the third week when we will be traveling further south (August 17-20) it may be even cooler. Keep in mind our houses have no central heating.

We need to know who is going to take part in that tour. It starts in Lavras where there will be a show with Fr. Zezinho and others on the evening of August 14, 1999. On Sunday, August 15, 1999, lay dehonians will guide you through Rio; Monday: will begin with a trip to Aparecida (our national Marian Shrine) and Taubaté and then south to Curitiba, Rio Negrinho, Jaragua, etc., returning to S. Paulo on August 20. Return tickets may be booked for 20 August for afternoon flights.

Please find at the end of this letter two brief forms. The first will indicate whether or not you plan to participate in the tour which will commence on August 14, 1999 (from Lavras to Rio) and the second is for your travel arrangements. We ask that you send the tour form no later then the end of May. As for travel arrangements just as soon as you have them made would you be so kind as to fill out the form and forward it to the provincial office in Sao Paulo.

Finally, as of April 14, 1999 we have 34 participants registered. That list has been posted to the scj web page (www.scj.org) link to the vocation page.

(Comment &endash; on the forms below, I'd add Province/Region under the name. I'd also add "arriving from" on the travel form. Flight numbers often change if there is a schedule change.)

(Comment: The forms are OK!)

Tour Information

Name:____________________________________________

Province/Region:____________________________________

I will attend the tour during the week of August 14-20, [ ]

I will NOT attend the tour during the week of August 14-20, 1999 [ ]

Travel Information

Name:_____________________________________________

Province/Region:_____________________________________

Arrive on (date)______________________________________

Arriving from: ________________________________________

Airport:____________________________________________

Airline:_____________________________________________

Flight #:____________________________________________

Arrival Time:________________________________________

Departure (date)_____________________________________

Airline:_____________________________________________

Airport:____________________________________________

Flight #:____________________________________________

Arrival Time:________________________________________

(Please send the above information directly to the Provincial Office in Sao Paulo)

R. P. Claudio Weber, scj
Provincialado SCJ
Caixa Postal 793
01059-970 Sao Paulo - SP
Brazil

FAX: [55] 011-522-7331

E-MAIL: dehonianos@cidadanet.org.br

Cher participant,

Cette courte lettre a pour but de vous informer sur les préparatifs pour notre Conférence sur les Vocations qui se tiendra à Lavras, Brésil, du 1er au 20 août 1999. Nous espérons que votre ministère pour les vocations est pour vous source de joie en ce temps pascal. Nous savons bien que, dans certaines parties de la Congrégation, c'est un ministère très difficile; dans d'autres, grâce à Dieu, il porte beaucoup de fruits. Un des buts de notre rencontre est de mieux connaître quelle est la situation des vocations à travers la Congrégation, de sorte que nous puissions apprendre de nos difficultés et de nos succès respectifs.

Le comité préparatoire s'est réuni à Taubaté, le 9 avril dernier. Chaque Province/Région sera appelée à présenter un bref rapport de 15 à 20 minutes, à partir des questions suivantes:

1. A) D'où vos candidats viennent-ils (élaborez votre réponse à partir des questions suivantes:

• Quel est leur niveau d'éducation?
• De quelle(s) classe(s) sociale(s) sont-ils?
• De quelle région de votre pays?
• Sont-ils de milieu rural ou urbain?
• Quel âge ont-ils?
• Quelle est la situation religieuse de la famille?

2. Comment assurez-vous le suivi des candidats?

3. Quel est le profil-type d'un candidat?

4. Quel matériel utilisez-vous pour la promotion des vocations?

5. Comment votre ministère est-il organisé?

6. Est-ce un ministère spécifiquement de Congrégation, ou en collaboration avec un diocèse?

7. Quelles sont les perspectives d'avenir?

Chaque Province aura 15 à 20 minutes pour présenter son rapport. Veuillez apporter des exemplaires du matériel que vous utilisez.

Quelques points pratiques, maintenant. Tous doivent être à Sao Paulo au plus tard à midi, le 1er août 1999. Ceux qui désirent rester plus longtemps pour visiter le pays ou la Province devraient préférablement le faire après la Conférence. Ce sera difficile avant le 1er août, puisque plusieurs réunions seront en cours, dont celles des évêques SCJ à Sao Paulo et du personnel de formation à Taubaté. Ainsi, veuillez, autant que possible, prévoir votre arrivée pour le 31 juillet 1999, ou le 1er août, avant midi. Nous ferons quand même de notre mieux pour accueillir ceux qui devraient arriver avant le 31 juillet 1999.

En août, c'est l'hiver au Brésil, mais ce n'est pas froid. La température normale se situe entre 15 et 20ºC ( 59-68ºF). Il peut cependant arriver qu'elle descende sous les 15ºC, même à Lavras. Au cours de la troisième semaine, nous voyagerons vers le sud (du 17 au 20 août), où ce peut être un peu plus froid encore. Rappelez-vous que nos maisons n'ont pas de chauffage central.

Nous devons savoir quels sont ceux qui participeront à ce voyage. Il commence à Lavras, avec un spectacle du P. Zezinho et d'autres personnes le soir du 14 août 1999. Le dimanche, 15 août, des laïcs dehoniens vous guideront à travers Rio; le lundi débutera par un voyage à Aparecida (notre sanctuaire marial national) et Taubaté, puis vers le sud (Curitiba, Rio Negrinho, Jaragua, etc), pour revenir à Sao Paulo le 20 août. Les réservations pour le retour peuvent donc être faites pour les vols de l'après-midi du 20 août.

Vous trouverez, avec cette lettre, deux brefs formulaires. Le premier, pour indiquer votre intention de participer ou non au voyage qui commencera le 14 août (de Lavras à Rio), le second, pour nous communiquer vos coordonnées de voyage. Nous vous prions de nous retourner le premier formulaire avant la fin de mai. Quant à vos coordonnées de voyage, veuillez nous les faire connaître dès que possible, en les envoyant au provincialat, à sao Paulo.

Enfin, 34 participants étaient inscrits le 14 avril 1999. La liste de ceux-ci est disponible dans la section "Vocations" du site web (www.scj.org)

                       Thomas Cassidy, scj                                                     Claudio Weber, scj

Informations pour le voyage du 14-20 août

Nom:

Province/Région:

Je participerai au voyage dans la semaine du 14-20 août 1999 [ ]

Je ne participerai pas au voyage dans la semaine du 14-20 août 1999 [ ]

Coordonnées de voyage:

Nom:

Province/Région:

Date d'arrivée:

J'arriverai de :

Aéroport:

Ligne aérienne:

Vol #:

Heure d'arrivée:

Départ (date):

Ligne aérienne:

Vol #:

Heure départ:

(Veuillez envoyer les informations ci-dessus directement au provincialat, à Sao Paulo)

R. P. Claudio Weber, scj
Provincialado SCJ
Caixa Postal 793
01059-970 Sao Paulo - SP
Brazil

FAX: [55] 011-522-7331

E-MAIL: dehonianos@cidadanet.org.br 

Cari partecipanti:

Vogliamo con questa lettera definire alcuni punti sull'incontro vocazionale da tenersi a Lavras, Brasile, dal 1º al 21 agosto prossimo. Speriamo che il vostro ministero per le vocazione vi porti molte gioie in questo tempo pasquale. Sappiamo quanto questo lavoro è difficile in alcune parti della Congregazione, mentre in altre, grazie a Dio, si vedono i frutti. Uno degli obiettivi di quest'incontro è proprio imparare gli uni dagli altri anche come Congregazione.

La commissione che prepara l'incontro si è riunita a Taubaté il 9 aprile. Si chiede che ogni provincia o regione prepari un rapporto da 15 a 20 minuti su questi punti:

1. Da dove vengono i vostri candidati

- qual è il loro livello di studio?

- quel è la loro classe sociale?

- da quale parte/regione del paese vengono?

- da quali ambienti vengono?

- qual è la a loro età?

- qual è la situazione religiosa della famiglia?

2. I candidati come sono accompagnati?

3. Qual è il profilo tipico dei candidati?

4. Che sussidi vengono usati nella promozione delle vocazioni?

5. Como è organizzato il lavoro per le vocazioni nella Provincia/Regione?

6. Si lavora specificamente per la Congregazione o insieme alla diocesi?

7. Quali sono le prospettive per il futuro?

Avvisi pratici: Tutti dovranno essere a São Paulo alle 12:00 del 1º agosto. Se qualcuno desidera restare in Brasile qualche tempo in più è meglio farlo dopo l'incontro. Alla fine di luglio ci sarà un incontro di vescovi dehoniani a São Paulo e un incontro di formatori della BM a Taubaté; perciò non sarà possibile né ospitare né accompagnare visitatori. Comunque se uno deve arrivare prima per condizioni di volo, non ci saranno problemi.

Agosto in Brasile è inverno. La temperatura è sui 15-20 Cº. Potrebbe scendere di più.

Nella terza settimana è in programma una visita al Sud dove fa più freddo.

Dobbiamo sapere chi parteciperà a questa gita. Si parte da Lavras per Rio dove ci sarà uno show con P. Zezinho e altri il 14 agosto. Il 15, gita guidata a Rio. Lunedì, viaggio a Aparecida e Taubaté. Poi, si prosegue a Curitiba, Jaraguá, Rio Negrinho, Brusque, ritornando a São Paulo il 20. Il viaggio di ritorno da Sao Paulo può essere prenotato per il 20 pomeriggio in poi.

Le schede qui allegate devono essere riempite e inviate a Sao Paulo.

Finora 34 persone sono iscritte all'incontro. I loro nomi sono pubblicati al Web site (www.scj.org) sulla pagina delle vocazioni.

Informazioni sulla gita:

Nome:..............................................................Provincia/Regione..........

Io parteciperò alla gita dal 14 al 20 agosto ( )

Io NON parteciperò alla gita ( )

Informazioni sul viaggio:

Nome...............................................................................

Provincia/Regione..........................

Giorno d'arrivo............................

Arriverò da (città).....................................................

Aeroporto............................

Aerolinea.....................................

Volo ...................................................

Ora d'arrivo prevista...........................................

Partenza(giorno)....................................

Aerolinea...........................................

Aeroporto........................................

Volo............................................

Ora di partenza......................................

Inviare queste informazioni a

Pe. Claudio Weber
Provincialado SCJ
Caixa Postal 793
01059-970 Sao Paulo - SP
Brasile

Fax: (55) 011-522-7331

E- Mail: dehonianos@cidadanet.org.br